Soluzioni Agentiche & Formazione per DSGA e Segreterie Scolastiche

L'Intelligenza Artificiale Agentica
al servizio del DSGA e della Segreteria.

Dall'automazione Nuova Passweb e Ultimo Miglio alla gestione degli Inventari, Discarico Inventariale e ordini MePA. Soluzioni agentiche riservate e conformi GDPR, affiancate da formazione operativa sul campo.

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I tre ambiti di automazione per la segreteria e il DSGA

1

Nuova Passweb & SIDI/NoiPA

Cross-checking automatizzato tra decreti SIDI, ruolini NoiPA ed estratti INPS: eliminazione dei buchi contributivi e validazione preventiva dell'Ultimo Miglio TFS/TFR.

2

Inventari & Discarico Inventariale

Automazione del registro beni mobili ed immobili, ricognizione e redazione guidata dei verbali di discarico inventariale a norma del D.I. 129/2018.

3

Ordini MePA & Acquisti in Rete PA

Supporto agentico nella ricerca prodotti su Acquisti in Rete PA, preparazione assistita di RDO, Trattative Dirette e controllo regolarità atti.

I due pilastri dell'offerta gestionale AISAC

Gestione Previdenziale & Personale (Passweb / SIDI)

Riconciliazione e validazione automatica delle pratiche amministrative e pensionistiche.

  • Cross-checking tra decreti SIDI, ruolini NoiPA ed estratti INPS Passweb
  • OCR & estrazione automatica dati da contratti e ricostruzioni carriera
  • Copilota procedurale per l'Ultimo Miglio TFS/TFR e causali INPS
  • Architettura privata locale o cloud protetto 100% conforme al GDPR

Gestione Contabile, Inventari & MePA

Semplificazione della tenuta dei beni scolastici e delle procedure d'acquisto sul MePA.

  • Supporto alla tenuta dei registri inventariali (beni mobili ed immobili)
  • Procedura guidata per i verbali di discarico inventariale (DI 129/2018)
  • Assistenza nella ricerca prodotti e preparazione RDO/Trattative su MePA
  • Formazione operativa sul campo per DSGA e Assistenti Amministrativi

Come funziona il percorso di integrazione

1

Consulenza strategica col DSGA (30 min)

Analizziamo insieme al DSGA i flussi della segreteria, le priorità contabili e previdenziali (Passweb, MePA, Inventario) e le criticità dell'istituto.

2

Configurazione Agenti & Piano Formativo

Definiamo la suite agentica riservata su misura per la scuola e il calendario delle sessioni pratiche per il DSGA e gli Assistenti Amministrativi.

3

Attivazione, affiancamento & autonomia

Installiamo gli strumenti agentici riservati, affianchiamo la segreteria sulle lavorazioni reali e forniamo supporto continuo.

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Le 3 tipologie di corso & soluzioni per il DSGA

Livello 1

Corso Base

Sensibilizzazione & Potenziale IA

Pensato per prendere piena visione del potenziale dell'IA nella PA scolastica, comprendere le opportunità concrete per il DSGA e la segreteria, analizzare casi reali e apprendere le basi del prompt engineering.

  • Panoramica etica e normativa per la PA
  • Mappatura processi automatizzabili in segreteria
  • Esercitazioni pratiche di prompt engineering
  • Modalità flessibile: online o in presenza
Livello 2

Corso Avanzato

Creazione Mini-App & Agenti Custom

Workshop operativo sul campo: il DSGA e gli Assistenti Amministrativi imparano a progettare e utilizzare mini-app, automazioni e agenti personalizzati per velocizzare il lavoro quotidiano sui propri dati.

  • Costruzione guidata di mini-app per la segreteria
  • Creazione di agenti per risposte e istruttorie
  • Integrazione con fogli calcolo e documenti scolastici
  • Laboratorio pratico intensivo sul campo

Tutti i percorsi vengono adattati alle esigenze specifiche dell'istituto scolastico.

Domande frequenti (FAQ per il DSGA)

Quali sono le differenze tra il Corso Base, Avanzato ed Enterprise?+

Il Corso Base offre una prima panoramica sulle potenzialità dell'IA per la PA scolastica; il Corso Avanzato insegna a creare mini-app e automazioni personalizzate per la segreteria; il livello Enterprise unisce la formazione avanzata alla consulenza strategica con progettazione, affiancamento e rilascio degli agenti su misura.

L'agente AI sostituisce le credenziali SPID/CIE del DSGA o dell'operatore?+

No. L'agente opera come sistema di affiancamento, preparazione e pre-convalida dei dati a monte (per Passweb, MePA o Inventario). La decisione finale, l'invio e le firme rimangono sempre sotto il controllo diretto dell'operatore o del DSGA.

Come aiuta l'IA nella gestione degli inventari e nel discarico inventariale?+

L'agente analizza i registri dei beni mobili ed immobili, incrocia i verbali di ricognizione e guida la redazione dei prospetti di discarico secondo le regole del D.I. 129/2018, riducendo i tempi di istruttoria.

Come supporta l'agente nella gestione degli ordini MePA?+

L'agente assiste la segreteria nella ricerca di cataloghi su Acquisti in Rete PA, nella strutturazione del capitolato per RDO/Trattative Dirette e nella verifica della regolarità della documentazione.

Come vengono tutelati i dati personali e riservati dell'istituto (GDPR)?+

Utilizziamo ambienti cloud privati riservati o modelli locali (on-premise). I dati contabili, previdenziali e patrimoniali non vengono mai condivisi né usati per addestrare modelli pubblici.

Fornite sia le soluzioni agentiche sia la formazione al personale di segreteria?+

Sì, forniamo un servizio completo: installazione degli agenti personalizzati e formazione sul campo affinché il DSGA e gli assistenti amministrativi diventino subito autonomi.

Vuoi semplificare la gestione amministrativa del tuo istituto?

30 minuti di consulenza gratuita col DSGA: analizziamo i vostri flussi (Passweb, Inventari, MePA) e vi mostriamo come l'IA agentica può supportare la segreteria.

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